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文檔打印管控
產(chǎn)品介紹

IP-guard文檔打印管控模塊,有效審計每一次打印操作,靈活的控制打印權(quán)限,防止紙質(zhì)渠道的信息外泄與打印浪費。

文檔打印管控
1.打印操作審計

詳細記錄每一次打印操作的時間、用戶、文件名、頁數(shù)等信息,方便管理員預防安全風險,追溯打印內(nèi)容。






2.打印內(nèi)容備份

獲取打印內(nèi)容映像并以圖片形式進行備份。






3.打印授權(quán)管理

· 管理用戶對各類打印機的使用權(quán)限,包括虛擬打印機、共享打印機、本地打印機、網(wǎng)絡打印機等,可限制隨意使用高成本打印機進行打印,節(jié)省成本。 · 限制能夠進行打印的應用程序,防止如ERP等重要程序打印泄密。






4.打印水印

支持在打印紙質(zhì)文檔上顯示公司logo,公司及用戶信息相關(guān)的文字水印、圖片水印、二維碼水印、點陣水印等。






5.臨時策略申請

· 用戶可在客戶端提交策略變更申請,請求在時間段內(nèi)放開指定打印機和應用程序的打印權(quán)限。 · 用戶可在客戶端提交策略變更申請,請求在時間段內(nèi)取消指定打印機和應用程序的打印水印。

獨特優(yōu)勢
打印浮水印的功能

按照客戶需要提供打印浮水印的功能

圖片格式直觀記錄

應用先進的打印映像獲取技術(shù),記錄打印內(nèi)容,即使是OA、ERP等無文檔形式的打印內(nèi)容也能夠記錄下來,以圖片格式記錄的打印內(nèi)容。

典型應用
打印內(nèi)容審計

批量導出打印記錄圖片,審計打印內(nèi)容。

降低打印成本

限制隨意使用高成本打印機進行打印。

打印程序管理

限制通過ERP、OA等程序直接進行打印,防止如財務信息等機密信息打印外泄。

標識版權(quán)信息

自定義水印,對打印出的文檔申明版權(quán),同時還可顯示打印時間和打印用戶。

打印授權(quán)管理

需要臨時打印時,可通過申請放開某個實體打印機以及某應用程序的打印權(quán)限,管理者審核通過后即可使用。

常用組合

檔打印管控+網(wǎng)絡流量控制,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配控制。 文檔打印管控+文檔操作管控,進行嚴格的信息防泄露。

打印內(nèi)容審計

批量導出打印記錄圖片,審計打印內(nèi)容。

降低打印成本

限制隨意使用高成本打印機進行打印。

打印程序管理

限制通過ERP、OA等程序直接進行打印,防止如財務信息等機密信息打印外泄。

標識版權(quán)信息

自定義水印,對打印出的文檔申明版權(quán),同時還可顯示打印時間和打印用戶。

打印授權(quán)管理

需要臨時打印時,可通過申請放開某個實體打印機以及某應用程序的打印權(quán)限,管理者審核通過后即可使用。

常用組合

檔打印管控+網(wǎng)絡流量控制,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配控制。 文檔打印管控+文檔操作管控,進行嚴格的信息防泄露。

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